Assistant de Dispositif H/F

Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : 

Assurer les tâches administratives et RH : 

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif

- Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente...)

- Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail

-Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel

- Suivre les visites médicales du personnel

- Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités

- Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties...)

Assurer les tâches comptables : 

- Transmettre les factures et s'assurer de leur validation

- Saisir les mouvements bancaires-Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir

CDD 0.70 ETP 

Doté d'un Diplôme dans l'assistanat, une connaissance du secteur médico-sociale serait apprécié. Vous aimez :

- Analyser les situations 

- Organiser et prioriser les informations

- Travailler en équipe

Et vous êtes : 

- A l'aise avec les outils informatiques

- Avenant, discret et à l'écoute

- Doué de bonnes qualités relationnelles

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n'hésitez plus à postuler !

Rattaché au Pôle Apprentissage Tout Au Long de la Vie de l'Association, le dispositif SESSAD est un service à vocation départementale de 418 places, destiné à l'accompagnement d'enfants et d'adolescents âgés de 0 à 25 ans, présentant une déficience intellectuelle, des troubles du spectre de l'autisme, un polyhandicap, une déficience sensorielle (visuelle, auditive), ou bien encore une déficience motrice. Ce dispositif est animé par une équipe pluridisciplinaire de 153 professionnels (Éducateur/trice/s, Psychologues,Kinésithérapeutes, Médecins, Orthophonistes...) qui apporte un soutien au développement psychologique et affectif de l'enfant ainsi qu'à l'épanouissement de sa personnalité. Le SESSAD se coordonne avec différents partenaires (établissements scolaires, structures de santé...), contribuant ainsi à la cohérence des interventions dans le cadre d'un projet personnalisé et à la continuité du parcours de l'enfant.