Mission
Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
Assurer les tâches administratives et RH :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif
- Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente...)
- Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail
-Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel
- Suivre les visites médicales du personnel
- Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités
- Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties...)
Assurer les tâches comptables :
- Transmettre les factures et s'assurer de leur validation
- Saisir les mouvements bancaires-Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir
Profil
Doté d'un Diplôme dans l'assistanat, une connaissance du secteur médico-sociale serait apprécié. Vous aimez :
- Analyser les situations
- Organiser et prioriser les informations
- Travailler en équipe
Et vous êtes :
- A l'aise avec les outils informatiques
- Avenant, discret et à l'écoute
- Doué de bonnes qualités relationnelles
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n'hésitez plus à postuler !
Compétences
Notre Établissement
Rattaché au Pôle Logement et Vie Sociale de l'Association, le Centre d'Habitat de Luçon est composé d'un Foyer de Vie et d'un Foyer d'Hébergement pour travailleurs ESAT. Il accueille 12 personnes avec une déficience intellectuelle et psychique, un trouble du spectre de l'autisme. Une équipe pluridisciplinaire de 10 professionnels, essentiellement des AES/AMP, Educateur/trices Spécialisé accompagnent les personnes accueillies au sein d'un hébergement dans leur vie quotidienne en favorisant le développement de leurs compétences, de leur autonomie et en favorisant l'inclusion sociale. Nos équipes ont également à cœur de permettre aux personnes accompagnées d'être actrices de leur projet de vie.
Le mot du recruteur
Vous souhaitez travailler dans un environnement qui privilégie l’autonomie et l’autodétermination des personnes ? Qui respectent les familles et leurs souhaits ? Où la bienveillance est une valeur forte et présente dans le quotidien ?
Pour arriver à cela nous vous proposons un espace de travail où l’encadrement vous laissera un pouvoir d’action et une autonomie importante au sein des équipes dans le respect des projets de service et d’établissement. Une association de parents, dynamique, œuvrant depuis plus de 60 ans dans le domaine du handicap qui pourra vous épauler tout au long de votre carrière. Nous sommes à la recherche de professionnels impliqués et motivés ayant à cœur de remplir ces missions dans un environnement en pleine mutation.
Si la mise en pratique de ces valeurs vous fait envie, n’hésitez plus à postuler !
