Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : 

Assurer les tâches administratives et RH : 

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif

- Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente...)

- Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail

-Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel

- Suivre les visites médicales du personnel

- Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités

- Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties...)

Assurer les tâches comptables : 

- Transmettre les factures et s'assurer de leur validation

- Saisir les mouvements bancaires-Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir

Doté d'un Diplôme dans l'assistanat, une connaissance du secteur médico-sociale serait apprécié. 

Ce poste est à pourvoir sur un temps partiel soit à 0.85 ETP, pour un remplacement arrêt maladie.

Vous aurez en charge principalement la partie comptabilité et le suivi des usagers de l'établissement. 

Vous aimez :

- Analyser les situations 

- Organiser et prioriser les informations

- Travailler en équipe

Et vous êtes : 

- A l'aise avec les outils informatiques

- Avenant, discret et à l'écoute

- Doué de bonnes qualités relationnelles

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n'hésitez plus à postuler !

Rattaché au Pôle Logement et Vie Sociale de l'Association, le Centre d'Habitat des Herbiers est composé d'un Foyer d'Hébergement accueillant des travailleurs ESAT, d'un Foyer d'Accueil Médicalisé, d’un Foyer de Vie, d'un Foyer d'Hébergement de Semaine, d'un Accueil de jour et d'un MRPHV (foyer de vie séniors). Certains services ont des places d’accueil temporaires. Le Centre d'Habitat accueille 66 personnes en situation de handicap (ployhandicap ou plurihandicap sur le FAM - 7 places - et personnes âgées sur le MRPHV - 4 places).

Une équipe pluridisciplinaire de 50 professionnels (Educateur/rice/s Spécialisés, Moniteur/trice/ Éducateur/rice, AES/AMP, Aides-Soignant/e/s, Infirmier/ère/s, Agents de Service Intérieur...) accompagnent les personnes accueillies dans les actes de la vie quotidienne, l'accompagnement à la vie sociale et la coordination des besoins en soin.

Réparti sur 3 sites, l'établissement a la particularité, outre la diversité de ses agréments, de travailler avec de nombreux bénévoles et d'avoir mis en place de nombreux partenariats dans l'accompagnement des activités.