Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : 

Assurer les tâches administratives et RH : 

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif

- Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente...)

- Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail

-Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel

- Suivre les visites médicales du personnel

- Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités

- Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties...)

Assurer les tâches comptables : 

- Transmettre les factures et s'assurer de leur validation

- Saisir les mouvements bancaires-Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir

Doté d'un Diplôme dans l'assistanat, une connaissance du secteur médico-sociale serait apprécié. Vous aimez :

- Analyser les situations 

- Organiser et prioriser les informations

- Travailler en équipe

Et vous êtes : 

- A l'aise avec les outils informatiques

- Avenant, discret et à l'écoute

- Doué de bonnes qualités relationnelles

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n'hésitez plus à postuler !

Les Entreprises Adaptées sont des espaces de travail, ayant une vocation sociale et offrant une activité professionnelle adaptée aux possibilités de travailleurs reconnus handicapés qui ne peuvent, temporairement ou durablement, s'insérer dans le milieu classique. Rattachées au Pôle Apprentissage Tout Au Long de la Vie de l'Association, les EA de l'Adapei-Aria de Vendée emploient 100 Travailleurs en situation de Handicap (handicap psychique et mental). Ces travailleurs sont encadrés par 20 professionnels (Encadrant/e/s Techniques, Responsables techniques et Assistant/e/s) au sein de 3 structures différentes basées à la Roche Sur Yon et à la Guyonnière et ayant développé des compétences dans les domaines suivants : Bois/Menuiserie, Agro-alimentaire/Maraîchage, Prestation de Service et Mécanique Générale.

L'Entreprise Adaptée du Planty - Site La Guyonnière propose différentes activités comme :

- La Mécanique/Métal : Usinage sur des commandes numériques, fraisage des métaux et menuiseries en aluminium industrielle.

- Les Espaces Verts : Création d'espaces verts, entretiens des espaces verts pour des collectivités, des particuliers ou bien encore des entreprises.

- Le Nettoyage Industriel : Entretien des locaux (bureaux, espaces communs...)