Mission
Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
Assurer les tâches administratives et RH :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif
- Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente...)
- Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail
-Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel
- Suivre les visites médicales du personnel
- Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités
- Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties...)
Assurer les tâches comptables :
- Transmettre les factures et s'assurer de leur validation
- Saisir les mouvements bancaires-Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir
Profil
Doté d'un Diplôme dans l'assistanat, une connaissance du secteur médico-sociale serait apprécié. Vous aimez :
- Analyser les situations
- Organiser et prioriser les informations
- Travailler en équipe
Et vous êtes :
- A l'aise avec les outils informatiques
- Avenant, discret et à l'écoute
- Doué de bonnes qualités relationnelles
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n'hésitez plus à postuler !
Compétences
Notre Établissement
Rattaché au Pôle Logement et Vie Sociale de l'Association, le Centre d'Habitat de la Roche Sur Yon est composé d'un Foyer de Vie, un Service d'Accueil de Jour, un Foyer d'Hébergement (à destination des travailleurs d'ESAT) et d'un SAVS. Il accueille 55 adultes en situation de handicap (déficience intellectuelle avec ou sans troubles psychiques associés). Une équipe pluridisciplinaire de 41 professionnels, essentiellement titulaires de formation AES-AMP, Moniteur Educateur, Educateur Spécialisé ou CESF accompagne les personnes accueillies dans leur vie quotidienne en favorisant le développement de leur autonomie et leur inclusion sociale.
Le dispositif est composé de deux sites distincts, proches du centre-ville. Cette proximité des services favorise le travail sur l'autonomie, les partenariats de droits communs et l'accès à la culture et aux loisirs.
Le mot du recruteur
Le centre d’habitat s’entoure de professionnels engagés, distanciés, respectueux et motivés par l’accompagnement de personnes de situation de handicap permettant d’améliorer ou de maintenir la qualité de leurs conditions de vie.
Vos missions s’inscrivent dans le respect des projets des personnes accompagnées avec la préoccupation de leur bien-être. Vous savez travailler en équipe pluri professionnelle et souhaitez participer aux réflexions visant à l’amélioration continue de la qualité des accompagnements .Vous êtes en perpétuel questionnement sur la personnalisation de l’accompagnement au sein d’un collectif.
Inscrit(e) dans la dynamique institutionnelle, vous aurez à cœur de veiller à la bientraitance des personnes et de vos collègues.
Si cette exigence de qualité et de bienveillance vous correspond, rejoignez-nous !
