Intégré au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales et rattaché à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous accompagnez les établissements de l’Association dans la gestion administrative des ressources humaines, la gestion des temps, ainsi que la production de la paie dans le respect des procédures et de la règlementation. 

Plus précisément, vos missions seront les suivantes : 

La gestion administrative : 

• Établir toutes les démarches administratives à l'embauche d'un nouveau collaborateur (DPAE, visites médicales…)
• Créer et tenir à jour les dossiers du personnel (papier et informatique) 
• Assurer la gestion de la maladie et veiller au remboursement des Indemnités Journalières et assurer la gestion des dossiers prévoyance et invalidité
• Rédiger les attestations employeur et/ou courriers divers à la demande de la direction de dispositif et/ou collaborateur
• Réaliser les tableaux de bord/bilan social/rapport égalité Homme-Femme

La paie des collaborateurs : 

• Saisir les éléments variables sur le logiciel de paie TeamsRH (EVP et absences)
• Calculer les indemnités de départ et préparer les soldes de tout compte
• Éditer et contrôler les bulletins de paie
• Établir les déclarations sociales

La gestion des temps et des activités : 

• Accompagner les établissements à la prise en main de l'outil Octime (Gestion des temps)
• Vérifier les compteurs des collaborateurs selon les plannings et leur situation contractuelle
• Assurer le blocage des plannings mensuels pour réaliser le transfert des données dans l'outil de paie

Doté d'un Bac Professionnel / Technologique dans le domaine RH, d'un Bac +2 (DUT/BTS) spécialisation administration, gestion des entreprises, RH, comptabilité, ou d'un Bac +3 (Licence/BUT) spécialisation comptabilité, gestion, RH, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance des conventions collectives 66 et métallurgie serait un plus. 

Vous aimez : 

• Les chiffres et l'administratif
• Les outils numériques

Vous êtes : 

• Reconnu pour votre sens de l'analyse
• Organisé et autonome
• Capable de gérer les priorités

La maîtrise de l'informatique est indispensable et la connaissance d'outils de paie (TeamsRH) et de gestion des temps (Octime) sera appréciée. 

Vous disposez également de bases solides en législation sociale. 

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n'hésitez plus à postuler !

Le Siège Social de l'Association rassemble l'ensemble des fonctions support de l'Association : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière, la Direction des Opérations ainsi que la Direction Générale. 70 professionnels accompagnent nos différents établissements sur leur champs d'expertise respectif, toujours au service final des personnes accompagnées.